20 jan Como apontar revisões de texto em publicações pelo Acrobat Reader

Antes dos computadores, a revisão era uma tarefa que demandava muito papel: cada versão da publicação tinha que ser impressa e depois ia para a mesa do revisor, que anotava as mudanças que deveriam ser feitas. O diagramador aplicava as emendas e para a conferência era necessária mais uma impressão do material.

Hoje o processo se tornou muito mais prático, principalmente com o uso do Acrobat Reader, software gratuito da Adobe e disponível para PC e Mac.

A seguir, explicamos em poucas linhas como usar a ferramenta Comentários do Acrobat para apontar alterações no miolo e na capa. Ao final desse texto incluímos o tutorial em vídeo também.

Atenção: verifique se em seu computador está instalada a última versão do software. Para baixar a versão mais recente gratuitamente, clique aqui.

Como inserir comentários num PDF?

Abra o arquivo PDF no Acrobat Reader. No menu lateral direito, escolha Comentários ou, se preferir ir pelo menu, clique em VISUALIZAR > FERRAMENTAS > COMENTÁRIO > ABRIR. Aparecerá um submenu superior, com diversos ícones.

Sempre que escolher um tipo de comentário, abrirá no menu lateral direito uma caixa de texto onde você poderá escrever a alteração que deseja. Para finalizar, clique no botão Publicar.

Tipos de comentários mais utilizados

1. Adicionar notas auto-adesivas – para observações. Ao escolher esse tipo de comentário, basta clicar numa área do texto onde deseja escrever uma observação e aparecerá um ícone de balão.
2. Realçar texto – marca palavras ou trechos. Com esse comentário é possível marcar palavras ou trechos e informar o que deve ser feito com ele. Ex.: colocar em negrito.
3. Adicionar nota para substituir texto – substitui palavras e trechos de texto. Escolha esse tipo e marque a palavra ou trecho a ser substituído. Informe na caixa lateral direita o texto que entrará no lugar.
4. Inserir texto no cursor – insere textos. Ao escolher esse tipo, clique exatamente onde quer que uma palavra, pontuação ou trecho seja inserido no texto. Informe na caixa lateral direita o que será inserido a partir daquele ponto.

As demais funcionalidades você pode conferir no site da Adobe.

Não se esqueça: ao final da revisão, salve seu arquivo e envie de volta para o diagramador. Simples, né?

Tutorial em vídeo (sem áudio)